Witam, nie dawno padł pomysł by na zakończenie wakacji zrobić sporą imprezę masową na świeżym powietrzu.
Mamy już upatrzoną lokalizację (należy do gminy) sprzęt i dj mamy już połapanego, mamy zamiar sprzedawać tam browary etc. I jako że chcemy urządzić wszystko legalnie to jakich i od kogo potrzebujemy pozwoleń (zaiks, gmina, policja, spółdzielnia ?)
Tam gdzie duża liczba ludzi, tam też ochrona- tak więc na pewno musicie załatwić sobie nadzór policji.
Jeżeli teren należy do gminy, to musicie zdobyć też pozwolenie od gminy na wynajem tego terenu.
Co do reszty nie wiem, nie jestem w trym jakoś bardzo obeznany.
Jeśli chodzi o alko to załatw sobie jednodniową koncesja.
W przypadku imprez organizowanych na otwartym powietrzu lub w pomieszczeniach można starać się o uzyskanie zezwolenia na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych.
Aby uzyskać zezwolenie, należy złożyć w urzędzie gminy/miasta odpowiednie dokumenty i uiścić wymagane opłaty. Na decyzję wójta, burmistrza lub prezydenta miasta czeka się zwykle około miesiąca.
Wymagane dokumenty:
wniosek o wydanie zezwolenia na jednorazową sprzedaż alkoholu,
zezwolenia na sprzedaż bądź sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w innym stałym punkcie wraz z zaświadczeniem o opłacie za zezwolenia,
zgoda właściwego organu lub instytucji na organizację imprezy na danym terenie,
szczegółowy program imprezy,
pisemne pełnomocnictwo — w przypadku działania przez pełnomocnika.
Opłaty:
za jednorazowe zezwolenie do 2 dni:
43,75 zł — na sprzedaż i podawanie napojów zawierających do 4,5 proc. alkoholu oraz piwa,
43,75 zł — na sprzedaż i podawanie napojów zawierających powyżej 4,5 proc. do 18 proc. alkoholu (z wyjątkiem piwa),
175 zł — na sprzedaż i podawanie napojów zawierających powyżej 18 proc. alkoholu;
opłata skarbowa za pełnomocnictwo — 17 zł.
Najlepiej podzwoń po firmach które zajmują się organizacją takich imprez na świeżym powietrzu i wypytaj o te kwestie.
Poczytaj sobie i przemyśl co z tego art. pasuje do twojej "imprezy".
http://www.strefabiznesu.nto.pl/artykul/urzad-skarbowy-i-sanepid-wchodza-na-wiejskie-festyny
Od strony prawnej, parę przydatnych info masz tu:
http://www.kongreskultury.pl/title,pid,26,oid,49,field,6,fieldval,13.html
Aktualna ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych do ściągnięcia w pdf tutaj:
http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20090620504
Do ustawy warto zajrzeć, zawiera definicje i sporo o kwestiach organizacyjnych.
W internecie jest jakiś tutorial organizowania (:D), ale miej na uwadze, że artykuł jest z 2007, a np. od 2009 jest już nowa ustawa o bezp imprez, niemniej da jakiś zarys, za co się złapać ;)
http://www.e-podatnik.pl/artykul/poradnik_malej_firmy/12699/Jak_zorganizowac_impreze_masowa.html
Co do muzyki - powinieneś uzyskać licencję (umowę do korzystania z utworu) na odtwarzanie na imprezie. Zależy, co chcesz odtwarzać, jeśli utwory (zwykle popularne kawałki), które ma do chronienia majątkowo zaiks, tutaj jest info dot. licencji, wraz z odpowiednimi kontaktami:
http://www.zaiks.org.pl/81,23,jak_uzyskac_licencje
Nie jest jednak powiedziane, że zaiks ma akurat prawo do zgarniania tantiem do tego, co chcesz odtwarzać (ale jeśli "radiową" muzykę, to pewnie ma).
Tyle wstępnie. Have fun :)
Jeśli ktoś ma zamiar jeszcze organizować imprezy masowe to ważne jest, by zająć się sprawą prawną i praktyczną. Musisz wynająć toalety na przykład w woj. Łódzkim masz do tego wcbrzeziny firma Juliana Ciołka. Jest wiele spraw, którymi się trzeba zająć, lecz jak najbardziej jest to dobra inicjatywa. Mam pytanie czy ta impreza się odbyła już ??
[6] Nie, dalej jest w planowaniu. Sporo mu zeszło ale NAPRAWDĘ chłopak chcę się przyłożyć.
Mirek dzięki wielkie za informacje tydzień temu organizowałem imprezę w plenerze i dzięki twojej propozycji wybrałem firmę Wcbrzezny i nie było z nimi żadnych problemów. Widać że jest to doświadczona firma.
[6] [8] :D
Tak to jest jak marketingiem w internecie zajmuje się samo "WcBrzeziny" :D
Temat sprzed kilku lat, ale myślę, że wart odświeżenia - szczególnie, że przepisy bardzo mocno się zmieniły od tamtego czasu. Bardzo trudna sprawa i ogromna odpowiedzialność. Jeżeli już faktycznie planuje ktoś organizację to lepiej jest skorzystać z usług firm, które zajmują się takimi eventami. Mają już doświadczenie i zwyczajnie są w stanie zająć się tym niezależnie od nas. Na przykład http://fmpro.pl/ zajmuje się organizacją takich imprez (zajmują się tez produkcjami telewizyjnymi np. Wysmakowani to ich projekt).
